Referat fra bestyrelsesmøde d. 19/11-07 kl. 1800 i Sejlklubben Lynetten.

 

Bestyrelsen holdte sit første møde efter generalforsamlingen i sommers.

Til stede var: Johnny Klindt Sørensen 311, Kim Fogde 98, Jens Haldager 573, Per Jungersen 605, Kim Mosegaard 517.

Afbud fra: Revisor, Sysser 517 og suppleant, Nils-Jørn Rahbek 55 (meldte helt fra bestyrelsesarbejdet).

 

Dagsordnen var som følger:

  1. Konstituering af den nye bestyrelse. Her under opgavefordeling. Hvem er på valg hvornår. Formandsposten er ved valg på generalforsamlingen bestemt til at være Johnny Klindt Sørensen (på valgt hvert år). International repræsentant og kasser blev Per Jungersen (på valg 1 år). Kapsejlads koordinator for normale kapsejladser blev Kim Fogde (på valg 2 år). DM koordinator blev Jens Haldager (på valg 1 år). Menigt bestyrelsesmedlem samt tovholder for vintermøde blev Kim Mosegaard (på valg 2 år). Revisor er Sysser, der blev valgt ved generalforsamlingen (på valg 1 år).

 

  1. Medlemskartotek evt. med kontaktoplysninger. Vi taler med Jesper Gyllenborg 312, der i sommers tilbød at hjælpe klubben med hjemmesiden.

 

  1. Nyheder til www.x99.dk . Vi fodrer Jesper med nyheder, indslag, links og nyttige fif for reparation og vedligeholdelse af vore både, således at der kommer mere liv på siden.

 

  1. X99 NEWS skal den leve eller dø og nyheder i stedet føres på hjemmesiden. Vi blev enige om at X99 NEWS føres på hjemmesiden. Opkrævning af kontingent vil fortsat være pr. mail og konto overførsel for at spare omkostningerne ved girokort.

 

  1. Medlemsmøde / vintermøde. Kim Mosegaard tager sig af mødet, der forventes afholdt inden skolernes vinterferie.

 

  1. Ranglistens resultat 2007 blev fremlagt. Vinderen blev DEN517.

 

  1. Samarbejde med andre X-klubber. Vi blev enige om at fortsætte vores nye samarbejde med X79 klubben samt afholdelse af stævner. Samarbejde med X35 klubben blev drøftet og vi blev enige om at se tiden an, hvorledes X35 klubben udviklede sig. Kapsejlads sammen med X35 er en mulighed.

 

  1. Klubben økonomi, hvordan ser det ud for 2008. Per Jungersen fremlagde regnskab, der viste et overskud på 631,15 kr. Ikke overvældende, men da der var underskud i 2006 og klubben ikke skal være en pengetank må økonomien betragtes som i rigtig god form. Der forventes ikke store udgifter for 2008.

 

  1. Kapsejladskalender for 2008 og ranglistesejladser. Per Jungersen havde kigget på kapsejladsdatoer og lavet en kalender. Vi fastholdt samme sejladser til ranglisten som normalt: North Sails Trim Weekend 3-4/5. Forstædernes Bank Cup 17-18/5. Fyn Cup 30-31/5-1/6. Amager Cup 6-7/9. Thiele Cup 4/10 og Mumm-Stelton Cup 5/10

 

  1. DM 2008 hvor og hvornår, evt. sammen med X79. Jens Haldager kigger på et DM sted (omkring Sjælland) til afholdelse efter skolernes sommerferie.

 

  1. VM 2008 i Medemblik, Holland. VM hjemmesiden er oppe at køre. Medemblik er Hollands Mekka for sejlsport. Der kommer muligvis transporttilskud til danske både, der deltager (Sejlunionen er dem der sidder på pengene).

 

  1. Evaluering af DM2007 i Kastrup. Vi har ikke fået negative tilkendegivelser og vi er selv meget tilfredse. Stor ros til Kastrup Sejlklub, der stod for det på vandet og stor ros til Per Jungersen, der stod for alt på land i samarbejde med Kristian (X79 DEN15). Vi ville dog ønske os en bro, hvor alle både lå samlet.

 

  1.  Evaluering af VM2007 i Lynetten. Vi har kun fået positive tilkendegivelser fra udlandet. Sejlerne fra Bodensee siger at de vil komme igen næste gang. Fra DK har vi heller ikke modtaget andet en rosende ord til Lynetten (hvis vi ser bort fra brok over vejret). Stor ros til Lynetten og deres ca. 50 frivillige hjælpere. God Fest, God mad og masser af molepils. Vi ville dog ønske os en fælles bro, hvor vi lå samlet.

 

  1. EVT. Klasseflag til at sætte i forstag og i flagstænger på land. Evt. med sponsorlogo. Johnny Klindt Sørensen kigger på flag og priser.

 

Per Jungersen var til internationalt møde d. 3/11. Han oplyste, at der blev drøftet om ændring klasseregler med af prædkestod således at der var plads til rulleforstag (forventes vedtaget pr. 1/1-08). Ligeledes om tilladelse af andre lanterner end de originalt monterede (skal blot overholde søfartsloven), således at det vil være lovligt at anvende LED lys (forventes vedtaget pr. 1/8-07).

Masteproblematikken blev drøftet og det undersøges hos andre producenter om de kan levere det rigtige profil, således at reglerne kan tilpasses og masten ikke skal købes hos X-yachts.

Der blev arbejdet på at få X-yachts stemmeret fjernet, da de ikke er mødt til internationalt X99 møder igennem de sidste 4 år.

Der blev ligeledes talt om at bådene skulle kontrolvejes mindst hvert 5. år, da flere bådes vægtcertifikat ikke er helt retvisende.

 

 

Grundet i mødets forventede varighed spiste bestyrelsen dagens ret samt en øl/vand på klubbens regning pris 523 kr. Mødet sluttede kl. 2215.

 

Næste møde afholdes d. 7/1-08 hos Jens Haldager.

 

 

Referat udfærdiget af formand, Johnny Klindt Sørensen DEN311.