Referat af bestyrelsesmøde i X-99 klubben

Den 11. juni 2003 i Sejlklubben Frem kl. ca. 21:15

Tilstede: Per Jungersen (PJ), Flemming Fjord (FF), Peter Bolvig (PB), Kristian Køie (KK)– referat.

Afbud : Niels Jeppesen (NJ)

 

PJ havde indkaldt til mødet og udarbejdet en dagsorden som mødet fulgte.

 

1.       Fordeling af roller, kasserer/sekretær/Niels Jeppesens rolle/Klub måler blev drøftet samt hvem er på valg i 2004 og 2005. FF undersøger nærmere omkring Niels Jeppesens rolle og kommer med svar til næste møde. PJ undersøger mht. klubmåler. Det er konstateret at X-Yacht ikke har vægtecertifikater på alle danske både
På valg i 2005, KK og PB. På valg i 2004 FF.

2.       Tilskud fra Dansk Sejlunion, til deltagelse i VM. Bestyrelsen vedtog at Velux, Synkefri II, Mille samt www.x99.dk deler de 12.000,- kr. dvs. 3.000,- pr båd.

3.       VM 2003 i Sandefjord blev vendt, der var forslag om at en fælles tursejlads for deltagende både lægges på hjemmesiden og at der laves en telefon/E-mail liste.

4.       Vedtægter for X99 klubben blev drøftet. PJ fremførte at vi har alt for mange afvigelser fra de alm. vedtægter og der burde ryddes op. PJ udleverede det nugældende regelsæt og vil senere fremkomme med forslag til nye vedtægter på baggrund af diskussion.

5.       Medlemsmøder og ideer til interessante emner. Martins vinterindlæg om køloptimering var et godt eksempel på møde emne. Der er andre relevante emner, mast og rig optimering, dækslayout med spil og skøder.
Mødeaktivitet m. medlemmer 2 til 3 x i vintersæson. Bestyrelsesmøder 1 x i kvartalet evt. 2 møder i sommersæson.

6.       Medlemsregister, PJ har fået liste fra X-Yachts. PJ er gået i gang med at opdatere liste med mail adresser og telefonnummer. PJ snakker med DSU, som er villige til at lade det fremgå af målerbreverne om båden er vejet.

7.       DM 2004. Bogense Sejlklub har skriftlig tilbudt at holde stævnet i fbm. Klubbens jubilæum, de rykker for svar. Vi overvejer dette sted i f. t. Karrebæksminde/Næstved Sejlklub eller Holbæk. Lynæs Sejlklub. Dato blev diskuteret, bl.a. 13-16  maj, 4-6 juni,  11-13 juni.
Under dette punkt blev der snakket sejlkalender for 2004, lidt ustruktureret.

8.       Rangliste for X99 i Danmark.
Der blev snakket om at der evt. kunne være Jyske stævner der talte med og at VM  ikke skulle medregnes.
Forslag til stævneliste: NS/Carlsen Trim Cup Smålandshavet Rundt, Fyn Cup, DM, Sj. Rundt, Attention Cup, Theile Cup, Jamesson Cup Mouton Cadet Cup.

9.       Eventuelt. Der efterlyses egnede kapsejladser i august måned. Der kunne f. eks. laves noget i forbindelse med Århus festuge, reklame for klubben, og se hvor mange jyder der er interesserede.

 

 

Mødet sluttede kl. 22.45 – nyt møde ikke aftalt.

 

Kristian Køie tirsdag den 24. juni 2003